BALANÇO: Secretaria de Administração e Modernização fortalece gestão interna e amplia eficiência dos serviços públicos em Sinop em 2025

Em 2025, a Secretaria Municipal de Administração e Modernização focou em avanços estruturais, reorganização interna e fortalecimento do suporte às demais pastas da administração municipal. Segundo a secretária municipal de Administração e Modernização, Elizabete Cilião, a pasta manteve o equilíbrio administrativo, assegurou a legalidade dos atos e ampliou a capacidade de resposta às demandas internas e externas, com reflexos diretos na qualidade dos serviços prestados à população.

A secretária destacou que o período foi caracterizado por intenso trabalho técnico, modernização administrativa e fortalecimento da gestão de pessoas. Ela ressaltou que, mesmo diante do aumento das demandas e de cenários desafiadores, a pasta garantiu organização, planejamento e apoio permanente às políticas públicas executadas no município. “Foi um ano de avanços importantes, com reorganização de processos, fortalecimento da gestão de pessoas e modernização administrativa, sempre com foco em assegurar legalidade, organização e suporte efetivo a todas as secretarias”, afirmou.

Maior concurso de Sinop

Um dos principais marcos da gestão em 2025 foi a realização do maior concurso público da história de Sinop, considerado estratégico para o fortalecimento e a renovação do quadro de servidores municipais. O certame ofertou mais de 600 vagas em áreas essenciais, como saúde, educação, administração e infraestrutura, e contou com mais de 29 mil inscritos.

Segundo a secretária, o concurso fortalece a continuidade e a eficiência da gestão. “O concurso público foi um marco para o município. Ele fortalece a estrutura administrativa, valoriza o mérito e garante mais eficiência, continuidade e transparência ao serviço público”, ressaltou Elizabete Cilião.

Valorização e modernização

Outro avanço importante foi o investimento na reestruturação do setor de Recursos Humanos. A Secretaria promoveu melhorias no espaço físico, com ambientes climatizados, mobiliário adequado, melhor sinalização e equipamentos atualizados, o que resultou em mais organização, conforto e agilidade nos atendimentos aos servidores. Segundo a secretária, as mudanças impactaram diretamente serviços como folha de pagamento, férias, declarações e demais demandas funcionais.

Na área de tecnologia da informação, a pasta avançou com a implantação da conexão LAN to LAN entre as unidades administrativas. A iniciativa integrou as redes locais, ampliou a segurança e a velocidade na transmissão de dados e fortaleceu a comunicação entre os setores. “Com a modernização, os servidores passaram a contar com acesso mais ágil aos sistemas internos e maior integração no compartilhamento de informações, o que contribuiu para a redução de custos operacionais e o aumento da produtividade nos serviços prestados ao cidadão”, destacou a secretária.

A Secretaria de Administração e Modernização também concluiu projetos voltados à padronização e organização dos processos administrativos, com foco na gestão de contratos, licitações e documentos. Ao longo de 2025, foram abertos 269 procedimentos administrativos, com o objetivo de fortalecer os fluxos internos e otimizar o uso dos recursos públicos.

Segundo Elizabete Cilião, os procedimentos geraram mais transparência, previsibilidade e segurança jurídica às contratações públicas, além de fomentar o mercado local, com a ampliação de oportunidades para fornecedores e prestadores de serviços do município.

Outra conquista da pasta foi a modernização do Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e Medicina do Trabalho (SESMT). A estrutura passou a contar com equipe multidisciplinar, composta por psicólogos, assistente social e técnicos em segurança do trabalho, garantindo atendimento mais próximo e humanizado.

Para a secretária, o fortalecimento do SESMT ampliou a proteção à saúde e à segurança do servidor, com atuação presente nos setores e atenção direta às necessidades do ambiente de trabalho. “O servidor que precisa de serviços ou orientações na área de Segurança e Medicina do Trabalho agora encontra um espaço acolhedor e qualificado para ser ouvido e orientado com respeito e responsabilidade”, pontuou.

Capacitação contínua

A formação dos servidores foi outra prioridade da pasta em 2025. Ao longo do ano, 1.554 servidores de todas as secretarias participaram de capacitações com temas como atendimento ao público, liderança, comunicação, legislação, saúde mental e prevenção de riscos.

De acordo com Elizabete Cilião, investir em capacitação é essencial para melhorar o desempenho da administração. “A qualificação contínua dos servidores fortalece o atendimento à população, amplia o preparo das equipes e reflete diretamente na qualidade dos serviços públicos”, destacou.

A secretária também ressaltou que, em 2025, houve redução dos prazos de tramitação de processos, maior controle contratual, diminuição de retrabalhos, ampliação da capacidade de resposta às demais pastas e acompanhamento sistemático dos procedimentos administrativos. “Esses resultados refletem uma gestão mais integrada, eficiente e orientada a resultados, com impactos positivos em toda a administração municipal”, afirmou.

Metas e planejamento

De acordo com a secretária, metas importantes, como a regularização de processos, o fortalecimento da gestão de pessoas e o suporte técnico às demais secretarias, foram alcançadas em 2025. “Algumas ações superaram as expectativas iniciais, especialmente na organização interna e na segurança jurídica das decisões administrativas. Para 2026, projetamos ampliar a digitalização e a automação dos processos, fortalecer a gestão de pessoas, aperfeiçoar os fluxos de compras, contratos e licitações e consolidar o uso da tecnologia como ferramenta de gestão e tomada de decisão”, pontuou Elizabete Cilião.

A secretária reforçou o papel estratégico da pasta e destacou que o objetivo é trabalhar por uma administração cada vez mais organizada, transparente e eficiente. “Nosso trabalho é fundamental para garantir o funcionamento da gestão municipal e para construir bases sólidas para os avanços futuros. Asseguramos a legalidade dos atos, a organização dos processos, a gestão de pessoas, os contratos, as licitações e toda a estrutura necessária para que as demais secretarias consigam executar suas ações com eficiência e qualidade no atendimento à população”, afirmou.

Elizabete Cilião também destacou o esforço coletivo e o compromisso com a melhoria contínua. “Os avanços de 2025 são resultado do trabalho sério dos servidores e da integração entre as secretarias. Nosso compromisso é seguir fortalecendo a administração pública com responsabilidade, organização e transparência, sempre com foco em melhorar os serviços oferecidos à população”, concluiu.